ART. 1. Le concours est ouvert aux cinéastes et vidéastes amateurs de tout club affilié à l'EPLICINA. Les clubs sont responsables des films qu'ils proposent, selon les critères de sélection qui leurs sont propres.

ART. 2. Sont qualifiés « amateurs » les cinéastes et vidéastes pratiquant l'art ciné-vidéographique sans souci de profit et ne vivant pas de cette activité.

ART. 3. Aucune censure ne sera appliquée aux films projetés. De ce fait, l'accès de la salle sera interdit aux moins de 16 ans.

ART. 4. Les films sont répartis en deux catégories :
Fiction (animations, genres, scénarios, images de synthèse)
Réalité (documentaires, tourisme & reportages).

Ne sont pas admis les films à caractère politique, pornographique ou commercial. (Un film « commercial » est un film qui a été commandé par un organisme ou une société quelconque contre rétribution, ou présentant un net caractère publicitaire au bénéfice de cet organisme ou société).
Ne sont pas admis : les films de ‘'UNE MINUTE'' (et moins), une compétition spéciale leur étant réservée.
Ne sont pas admis, les films dont les prises de vues n'ont pas été faites par le réalisateur. Sont toutefois admis les films dont les images, en tout ou en partie, ont été prises par un membre de la F.C.V.F.B. à condition que le réalisateur soit présent lors du tournage. Les cas litigieux seront soumis avant inscription au comité de l'EPLICINA qui statuera sans appel.

ART. 5. Les copies d'images professionnelles fixes ou animées (c. à d. toutes images n'ayant pas été créées par le réalisateur ou l'équipe de réalisation ou toute image créée par le réalisateur ou l'équipe de réalisation pour le compte d'un organisme professionnel) sont autorisées à concurrence de 10 % maximum excepté pour les films à caractère historique.
Le réalisateur certifie sur le bulletin d'inscription être en règle vis-à-vis des copyrights et droits d'auteur concernant ses copies.
L'EPLICINA décline toute responsabilité en cas de faute du réalisateur à cet égard.
Le réalisateur est tenu d'annexer au bulletin d'inscription de son film, le détail des copies utilisées et par l'apposition de sa signature il dégage la FCVFB de toute responsabilité en ce domaine.
Par ailleurs il est exigé que les autorisations de copie de ces images soient écrites et signées par les ayants droit et annexées au bulletin d'inscription.

ART. 6. Les formulaires d'inscriptions dûment complétés doivent obligatoirement transiter par les secrétariats des clubs, et avoir été signés par les réalisateurs. Ils doivent être en possession du secrétaire de l'Entente, 15 jours avant le concours. Le droit d'inscription de 10 euros par film est à verser par les clubs au compte 068-2297926-23 de l'EPLICINA au plus tard quinze avant le concours.

ART. 7. Les organisateurs mettront à la disposition des concurrents un magnétoscope DV. Les concurrents qui travaillent dans un autre format doivent se mettre en rapport avec les organisateurs 15 jours avant la manifestation. Les recommandations suivantes sont applicables aux vidéogrammes :

* 10 secondes d'amorce noire avant le film
* 1 seul film présenté par cassette, positionné au départ
* la cassette et le boîtier devront être identifiés
* la cassette sera protégée contre l'effacement accidentel.
* Le calibrage du son se fera à – 12 DB

Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables de dégâts ou pertes accidentels des supports des films présentés.

ART. 8. Le jury sera composé de minimum 5 membres choisis par l'assemblée en dehors de l'EPLICINA.
Les membres du jury seront tenus d'assister à la projection de tous les films et aux délibérations complètes.
Ils sont tenus au secret des délibérations, des résultats, et de tout ce qui se dit au sein du jury.
Aucun membre du jury ne peut avoir eu un rôle significatif dans la réalisation d'un film (écriture, mise en scène, sonorisation, montage, prise de vue, acteur) cette règle valant également avec effet rétroactif

ART. 9. Après délibération du jury, les film seront classés par catégories, sur 100 points. Les films ayant obtenu 80 points et plus recevront une médaille d'or
70 à 79 points, une médaille d'argent
60 à 69 points, une médaille de bronze
50 à 59 points une mention.
(Il est recommandé de ne pas attribuer moins de 50 points à aucun des vidéogrammes présentés)
Il sera attribué un 1er prix par catégorie et un grand prix de l'EPLICINA pour le film le plus haut
coté (toutes catégories confondues).
Des prix spéciaux pourront récompenser des qualités marquantes parmi les différents films.

ART. 10. Le « TROPHEE INTERCLUBS » est attribué au club ayant les trois films les mieux classés sur l'ensemble des films présentés.

ART. 11. Le programme de gala sera établi par le jury, son principal critère sera de réaliser une projection attractive et équilibrée, sans tenir compte du classement. Au moins un film de chaque club participant y sera présenté, à condition que le film en question ait obtenu au moins 68 points.

ART. 12. Les auteurs des films retenus pour le gala ne seront pas prévenus. Les films présentés aux cotations restent à disposition du jury jusqu'au jour du gala.

ART. 13. Les films ayant obtenu au moins 70 % des points seront sélectionnés pour participer au
CONCOURS NATIONAL de la même année. Un réalisateur promu juré au national de cette année verra son film automatiquement reporté à l'année suivante.

ART. 14. Les décisions du jury sont sans appel.

ART. 15. La participation au concours provincial implique l'acceptation sans réserve du présent règlement.
Tout cas non prévu sera tranché par le jury et le comité de l'EPLICINA.

N.B. Par décision lors de l'assemblée générale du 11 avril 2005, il doit être procédé à un « lissage » des cotations remises par les jurés. Ce lissage s'effectue comme suit :
* On calcule la moyenne des cotes des jurés.
* si la cote la plus basse est inférieure à la moyenne moins 5 points, cette cote est ajustée à la moyenne moins 5 points.
* si la cote la plus haute est supérieure à la moyenne plus 5 points, cette cote est ajustée à la moyenne plus 5 points.

Exemple les cotes 64 – 72 – 75 – 76 – 78 (moyenne 73)
Deviendront : 68 – 72 – 75 – 76 – 78 (moyenne 73,8)